Un program fără suprapuneri, care realocă locurile eliberate
Echipa dumneavoastră vede ziua dintr-o privire, pacientul primește mementoul prin WhatsApp, iar locul eliberat de o anulare este oferit celui care aștepta.
- Vizualizare pe zi, săptămână, lună și sală
- Mementouri prin WhatsApp cu preavizul pe care îl alegeți
- Listă de așteptare care oferă locul eliberat
Ce se complică astăzi în program
Programări suprapuse
Doi pacienți cu același specialist la aceeași oră, sau o sală ocupată de două ori. Aflați abia când sunt deja la recepție.
Absențe fără avertisment
Cineva sună pe rând fiecare pacient pentru a-i reaminti programarea. Când nu ajunge timp, patul de tratament rămâne gol.
Locuri libere care nu se recuperează
Un pacient anulează și acea oră se pierde, deși alții cereau de zile întregi să își devanseze programarea.
Ce face programul pentru dumneavoastră
Gândit pentru ritmul real al unei clinici: mai mulți specialiști, mai multe săli și pacienți care își schimbă planurile.
Patru vizualizări de program
Zi, săptămână, lună sau pe sală. Filtrați după fizioterapeut sau status și consultați rezumatul programărilor din ziua respectivă.
Fără suprapuneri
Înainte de a salva, Fisionexa verifică dacă specialistul, pacientul și sala sunt libere. Dacă nu sunt, vă avertizează.
Mementouri automate prin WhatsApp
Șabloane proprii care pleacă automat înainte de programare, cu preavizul pe care îl alegeți. Pacientul confirmă sau anulează prin răspuns.
Listă de așteptare cu notificare
Dacă se eliberează un loc, este oferit pacientului cu prioritate cea mai mare care se potrivește. Dacă nu îl rezervă la timp, trece la următorul.
Programări online
Pacientul alege serviciul, specialistul și ora dintre locurile libere reale. Programarea intră în agenda dumneavoastră ca fiind în așteptare.
De la check-in la finalizarea ședinței
Marcați sosirea, începutul și sfârșitul ședinței. La finalizarea programării, ședința se adaugă la tratamentul pacientului.
Cum funcționează în activitatea zilnică
-
Faceți programarea
Alegeți pacientul, serviciul și specialistul, sau lăsați Fisionexa să atribuie unul liber. Vedeți doar orele disponibile.
-
Pacientul o confirmă
Primește un email la crearea programării și mementoul prin WhatsApp. Dacă răspunde, programarea își schimbă statusul automat.
-
Dacă anulează, locul se realocă
Lista de așteptare anunță următorul candidat prin WhatsApp sau email pentru a ocupa acea oră.
Programul răspunde și în afara orelor de program
Asistentul Fisionexa lucrează pe același program ca echipa dumneavoastră. Prin WhatsApp, telefon sau chatul de pe site, caută locuri libere și gestionează programări cu aceleași reguli de disponibilitate.
- Caută locuri libere pe serviciu și fizioterapeut
- Creează, confirmă, anulează și modifică programări
- Înscrie pacientul pe lista de așteptare
- Fiecare modificare se vede instant în program
Ce se întreabă de obicei
Pot vedea programul fiecărui fizioterapeut separat?
Da. Filtrați după specialist sau status. Și, în funcție de permisiunile fiecărui utilizator, un specialist vede doar programările sale sau pe cele ale întregii clinici.
Ce se întâmplă dacă încerc să fac o programare la o oră ocupată?
Fisionexa nu o salvează și vă avertizează. Din același avertisment puteți înscrie pacientul pe lista de așteptare, cu datele și intervalul lui preferat.
Pot decide când pleacă mementoul?
Da. Fiecare șablon automat are propriul preaviz în ore, până la o săptămână înainte de programare. Puteți programa și mesaje pentru după ședință.
Pot organiza programul pe săli?
Da. Adăugați sălile dumneavoastră, atribuiți fiecare programare uneia dintre ele, iar vizualizarea pe sală arată gradul de ocupare al fiecăreia. Fisionexa nu permite rezervarea aceleiași săli de două ori la aceeași oră.
Continuați să explorați sistemul
Fiecare modul partajează date cu celelalte: ce se întâmplă într-unul ajunge la toate celelalte fără să copiați nimic.
Vedeți-l funcționând cu clinica dumneavoastră
Solicitați un demo gratuit de 20 de minute sau intrați acum în demo-ul interactiv: site-ul și panoul unei clinici exemplu.