Un agenda sans chevauchements qui reclasse les créneaux libérés
Votre équipe voit la journée d'un coup d'œil, le patient reçoit son rappel par WhatsApp et le créneau laissé par une annulation est proposé à celui qui attendait.
- Vue par jour, semaine, mois et salle
- Rappels par WhatsApp avec le délai que vous choisissez
- Liste d'attente qui propose le créneau libéré
Ce qui se complique aujourd'hui dans l'agenda
Rendez-vous en double
Deux patients avec le même kiné à la même heure, ou une salle réservée deux fois. Vous vous en rendez compte quand ils sont déjà dans la salle d'attente.
Absences sans prévenir
Quelqu'un appelle un par un pour rappeler les rendez-vous. Quand le temps manque, la table de soin reste vide.
Des créneaux qui ne se récupèrent pas
Un patient annule et cette heure est perdue, alors que d'autres demandaient depuis des jours à avancer leur rendez-vous.
Ce que l'agenda fait pour vous
Pensé pour le rythme réel d'un cabinet : plusieurs kinés, plusieurs salles et des patients qui changent de plans.
Quatre vues d'agenda
Jour, semaine, mois ou par salle. Filtrez par kinésithérapeute ou par statut et consultez le résumé des rendez-vous du jour.
Sans chevauchements
Avant d'enregistrer, Fisionexa vérifie que le kiné, le patient et la salle sont libres. Si ce n'est pas le cas, vous êtes averti.
Rappels automatiques par WhatsApp
Des modèles personnalisés partent automatiquement avant le rendez-vous, avec le délai que vous choisissez. Le patient confirme ou annule en répondant.
Liste d'attente avec alerte
Si un créneau se libère, il est proposé au patient prioritaire qui convient. S'il ne le réserve pas à temps, il passe au suivant.
Rendez-vous en ligne
Le patient choisit le service, le kiné et l'heure parmi les créneaux réellement libres. Le rendez-vous entre dans votre agenda en attente.
De l'enregistrement à la clôture de la séance
Marquez l'arrivée, le début et la fin de la séance. Une fois le rendez-vous terminé, la séance s'ajoute au traitement du patient.
Comment ça fonctionne au quotidien
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Vous créez le rendez-vous
Vous choisissez le patient, le service et le kiné, ou laissez Fisionexa assigner un praticien libre. Vous ne voyez que les horaires disponibles.
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Le patient le confirme
Un email lui parvient à la création du rendez-vous et le rappel par WhatsApp. S'il répond, le rendez-vous change de statut automatiquement.
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En cas d'annulation, le créneau est reclassé
La liste d'attente prévient le candidat suivant par WhatsApp ou email pour qu'il occupe ce créneau.
L'agenda répond aussi en dehors des horaires
L'assistant de Fisionexa travaille sur le même agenda que votre équipe. Par WhatsApp, par téléphone ou dans le chat de votre site, il cherche des créneaux et gère les rendez-vous avec les mêmes règles de disponibilité.
- Recherche des créneaux libres par service et par kinésithérapeute
- Crée, confirme, annule et modifie les rendez-vous
- Inscrit le patient sur la liste d'attente
- Chaque changement est visible instantanément dans l'agenda
Ce qu'on nous demande souvent
Puis-je voir l'agenda de chaque kinésithérapeute séparément ?
Oui. Vous filtrez par praticien ou par statut. Et selon les permissions de chaque utilisateur, un kiné voit seulement ses rendez-vous ou ceux de tout le cabinet.
Que se passe-t-il si j'essaie de créer un rendez-vous sur un créneau occupé ?
Fisionexa ne l'enregistre pas et vous avertit. Depuis cette même alerte, vous pouvez inscrire le patient sur la liste d'attente avec ses dates et son créneau préféré.
Puis-je décider du moment où part le rappel ?
Oui. Chaque modèle automatique a son propre délai en heures, jusqu'à une semaine avant le rendez-vous. Vous pouvez aussi programmer des messages après la séance.
Puis-je organiser l'agenda par salles ?
Oui. Vous créez vos salles, assignez chaque rendez-vous à l'une d'elles et la vue par salle affiche l'occupation de chacune. Fisionexa ne permet pas de réserver la même salle deux fois à la même heure.
Continuez d'explorer le système
Chaque module partage ses données avec les autres : ce qui se passe dans l'un arrive aux autres sans rien copier.
Voyez-le fonctionner avec votre cabinet
Demandez une démo gratuite de 20 minutes ou entrez dès maintenant dans la démo interactive : le site et le tableau de bord d'un cabinet type.